OR­GA­NI­SA­TO­RI­SCHES

Bevor Sie mit Ihrem Studium in Paderborn beginnen, müssen Sie einige organisatorische Dinge erledigen. Im Folgenden geben wir ihnen einen ?berblick über die Formalit?ten, die Sie vor Ihrer Anreise und kurz nach Ihrer Ankunft erledigen sollten.

Was zu tun ist

  • Das Ausw?rtige Amt bietet ein Werkzeug zur Bestimmung der Visa-Notwendigkeit an: Visa-Navigator
     
  • EU/EWR-Bürger*innen ben?tigen kein Visum zur Einreise nach Deutschland. Bringen Sie bitte Ihren Krankenversicherungsnachweis oder die Europ?ische Krankenversicherungskarte mit, um nachzuweisen, dass Sie für die Dauer Ihres Aufenthaltes ausreichend versichert sind. Bitte beachten Sie auch weitere wichtige Hinweise im Unterpunkt "Krankenversicherung".
  • Nicht-EU/EWR-Bürger*innen sollten beim Ausw?rtigen Amtes der Bundesrepublik Deutschland erfragen, ob Sie ein Visum ben?tigen.
  • Studierende aus Drittl?ndern mit einer Aufenthaltstitel zu Studienzwecken in einem anderen EU-Land haben zwei M?glichkeiten:
    a) Vor der Anreise kann ein Studienvisum für Deutschland beantragt werden.
    b) Alternativ kann der Aufenthalt vom International Office beim Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) beantragt werden. Für eine Beantragung über das BAMF wenden Sie sich bitte sp?testens 6-8 Wochen vor Ihrer Einreise an das International Office. Wichtige Informationen über einzureichende Unterlagen rufen Sie bitte auf den Webseiten des BAMF ab.

    Wichtig: Ihre Aufenthaltserlaubnis als Studierende*r in einem anderen EU-Land muss für Ihre BAMF-Antragstellung und w?hrend Ihrer gesamten Mobilit?t gültig sein! Sie ist die Grundlage für die Erlaubnis des BAMF!

Bitte beachten Sie:

  • Sie ben?tigen für Ihr Studium in Paderborn ein Visum für Studienzwecke und kein Touristenvisum! Es ist nicht m?glich ein Touristenvisum sp?ter in eine Aufenthaltserlaubnis zu Studienzwecken umzuwandeln.
  • Für die Beantragung eines Visums zur Einreise nach Deutschland ben?tigen Sie den Zulassungsbescheid der Universit?t Paderborn der Ihnen automatisch zugeht (Fr. Schrade - International Office), sobald Ihre Bewerbung in Paderborn erfolgreich war.
  • Sie sollten die Beantragung Ihres Visums so früh wie m?glichbei der Deutschen Botschaft/Konsulat Ihres Heimatlandes beantragen. Die Bearbeitung kann bis zu 8 Wochen dauern. Deshalb ist es sinnvoll schon vor dem Erhalt des Zulassungsbescheids einen Termin bei der Deutschen Botschaft/Konsulat zu vereinbaren und bereits die ersten Unterlagen einzureichen. Den Zulassungsbescheid k?nnen Sie sp?ter nachreichen.
     
  • Das Visum gilt nur für die Einreise, nicht für den Aufenthalt. Nachdem Sie in Deutschland angekommen sind, kontaktieren Sie daher bitte die hiesige Ausl?nderbeh?rde, um Ihr Visum in eine Aufenthaltserlaubnis umwandeln zu lassen. Nach Ausstellung des Visums haben Sie dazu 90 Tage Zeit.

Die Universit?t Paderborn erhebt keine Studiengebühren.

Die Studierenden sind jedoch verpflichtet, pro Semester einen gewissen Betrag, den sogenannten Semesterbeitrag zu entrichten. Darin sind u. a. enthalten:

  • die Kosten für ein Semesterticket, das zur kostenlosen Nutzung der ?ffentlichen Verkehrsmittel in Nordrhein-Westfalen berechtigt
  • eine Gebühr für den Allgemeinen Studierendenausschuss der Universit?t Paderborn (AStA)
  • der Sozialbeitrag für das Studierendenwerk Paderborn (STW)

Nachdem Sie den Semesterbeitrag gezahlt sowie Ihre Krankenversicherung nachgewiesen haben, wird Ihr Semesterticket und Ihr Studierendenausweis von uns in Auftrag gegeben. Sie k?nnen das Semesterticket sp?ter hier downloaden, den Studierendenausweis erhalten Sie in der UPB App.

Links:

 

Studierende an deutschen Hochschulen sind verpflichtet, einen ausreichenden Krankenversicherungsschutz zur Einschreibung nachzuweisen und diesen w?hrend des Studiums aufrecht zu erhalten.

Alle Studierenden müssen sich daher an eine gesetzliche deutsche Krankenversicherung wenden. Diese entscheidet, ob Sie ausreichend versichert sind, oder ob Sie eine Versicherung in Deutschland abschlie?en müssen.

  • Detaillierte Informationen zur Krankenversicherung für Austauschstudierende
  • Hinweis: das neue elektronische Studierenden-Meldeverfahren der gesetzlichen Krankenversicherungen

Es wird au?erdem empfohlen, eine zus?tzliche Privathaftpflichtversicherung abzuschlie?en, die Sie im Falle eines von Ihnen verursachten Schadens absichert. Weitere Informationen u.a. über Krankenversicherung und Haftpflichtversicherung in Deutschland finden Sie hier.

Innerhalb von zwei Wochen nach Ihrem Einzug müssen Sie sich beim Einwohnermeldeamt anmelden.

Für Ihre Anmeldung ben?tigen Sie folgende Dokumente:

  • Reisepass/Personalausweis
  • Anmeldeformular - erhalten Sie hier (siehe Downloads)
  • "Wohnungsgeberbest?tigung" - Diese Bescheinigung Ihres Vermieters best?tigt, dass Sie tats?chlich in die angegebene Wohnung eingezogen sind. Bewohner*innen eines Wohnheims erhalten das Dokument von der Verwaltung des Studierendenwerks Paderborn, nachdem Sie Ihren Mietvertrag unterschrieben haben.
  • Mietvertrag

Bitte beachten Sie: Die ?Anmeldebescheinigung“ ben?tigen Sie für die Beantragung der Aufenthaltsgenehmigung und zum Beispiel für eine Kontoer?ffnung bei einer Bank - bewahren Sie das Dokument deshalb gut auf!

Nach erfolgreicher Anmeldung sollte sich nun der Rundfunkbeitragsservice bei Ihnen melden, andernfalls müssen Sie selbst Initiative ergreifen. Weitere Informationen diesbezüglich finden Sie hier. Diese Gebühr ist nicht freiwillig!

Wir empfehlen unseren Austauschstudierenden für den Zahlungsverkehr in Deutschland ein Bankkonto vor Ort zu er?ffnen, um die Zahlungen der Miete, des Semester- und Krankenkassenbeitrags etc. problemlos abwickeln zu k?nnen.

Bitten Sie Ihren Buddy, Ihnen bei der Vereinbarung eines Banktermins und bei der Kontoer?ffnung zu helfen.

Sie ben?tigen für die Kontoer?ffnung folgende Unterlagen:

  •     Reisepass/Personalausweis
  •  Anmeldebest?tigung der Stadt
  •  aktuelle Immatrikulationsbescheinigung

To do's Wohn­heim­be­woh­ner:

Bei Ihrem Einzug in das Wohnheim des Studierendenwerks (STW) erhalten Sie zusammen mit Ihrem Schlüssel die folgenden Dokumente:

  • Mietvertr?ge
  • Allgemeine Mietbedingungen
  • SEPA-Formular (Einzugserm?chtigung für die monatliche Miete durch das Wohnheim)
  • Infoblatt STW Kontakte
  • Infoblatt Internet
  • Einzugsprotokoll (dieses Dokument dokumentiert den Zustand der Wohnung bei Einzug und sollte bis zu Ihrem Auszug aufbewahrt werden)

 

TO DO'S NACH DEM EINZUG

Die folgenden Schritte sind erforderlich, um Ihre Internet-Zugangsdaten und eine Wohnungsgeberbescheinigung (Vermieterbescheinigung für die Registrierung bei der Stadtverwaltung und Krankenkasse) zu erhalten.

1. Unterzeichnen und Ausfüllen der erhaltenen Dokumente

Zun?chst müssen beide Mietvertr?ge von Ihnen unterzeichnet werden. Anschlie?end füllen Sie bitte die Interneterk?rung und das SEPA Formular aus.

 

2. Weiterleiten der Dokumente an das STW

Bitte werfen Sie die unterschriebenen Mietvertr?ge und die beiden ausgefüllten Dokumente so schnell wie m?glich in den Briefkasten der Wohnheimverwaltung, um den Bearbeitung durch das STW zu starten. Die Wohnheimverwaltung befindet sich gegenüber dem X-Geb?ude der Universit?t im Mersinweg. Der Briefkasten (siehe Bild unten) wird t?glich (Mo. - Fr.) geleert.

 

3. Schauen Sie in Ihren Briefkasten

Nach einigen Tagen erhalten Sie vom Hausmeister die folgenden Dokumente in Ihren Briefkasten:

  • Einen gegengezeichneten Mietvertrag
  • Ein Infoblatt zur Nutzung des Internets
  • Die Wohnungsgeberbescheinigung

 

*SEPA Verfahren:

SEPA (Single Euro Payments Area) steht für ein europaweit einheitliche Verfahren für den bargeldlosen Zahlungsverkehr. Liste der teilnehmenden L?nder.

Folgende Daten sind für das Ausfüllen des SEPA Formulars erforderlich:

  • Name des Kontoinhabers
  • Name der Bank
  • Kontonummer (IBAN)
  • Bank Identifie Code (BIC)
  • Ihre Anschrift in Paderborn.

WICHTIG: Sollte Ihr Heimatland nicht am SEPA-Verfahren teilnehmen, er?ffnen Sie bitte zeitnah nach Ihrer Registrierung bei der Stadt Paderborn ein Bankkonto bei einer deutschen Bank.

Wohnraumverwaltung:

Name: Gülhan ?zbük (she/her)
Raum: 0.02 im Mersinweg 2
Telefon: +49 (0) 5251 89207-630
E-Mail: housing-exchange(at)stwpb(dot)de or Oezbuek(at)stwpb(dot)de

Bürosprechzeiten: Mi. 10:00 - 12:00 Uhr and Do. 13:30 - 15:30 Uhr

 

Hausmeister:

Name: Frank Schrameyer (he/him), Frank Sandforth (he/him)
Raum: Vogeliusweg 18
Telefon: +49 (0) 5251 65021 Mobil: 0162 2354366
E-Mail: vogeliusweg(at)stwpb(dot)de

Bürosprechzeiten: Mo. - Fr. 8:30 - 9:30 Uhr und 13:00 - 14:00 Uhr
 

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Di­gi­ta­le Be­grü­?ungs­map­pe

Eine nützliche Sammlung von Informationen für Austauschstudierende - zusammengestellt vom International Office

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Aus­zug

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