OR­GA­NI­SA­TO­RI­SCHES

Im Zusammenhang mit Ihrem Aufenthalt in Paderborn müssen Sie einige organisatorische Dinge erledigen. Nachfolgend finden Sie eine ?bersicht über die Formalit?ten, die Sie vor und kurz nach Ihrer Ankunft und vor Ihrer Abreise erledigen sollten.

AN­KUNFT

To Do's vor und kurz nach der An­kunft

  • Das Ausw?rtige Amt bietet ein Werkzeug zur Bestimmung der Visa-Notwendigkeit an: Visa-Navigator
     
  • EU/EWR-Bürger*innen ben?tigen kein Visum zur Einreise nach Deutschland. Bringen Sie bitte Ihren Krankenversicherungsnachweis oder die Europ?ische Krankenversicherungskarte mit, um nachzuweisen, dass Sie für die Dauer Ihres Aufenthaltes ausreichend versichert sind. Bitte beachten Sie auch weitere wichtige Hinweise im Unterpunkt "Krankenversicherung".
  • Nicht-EU/EWR-Bürger*innen sollten beim Ausw?rtigen Amtes der Bundesrepublik Deutschland erfragen, ob Sie ein Visum ben?tigen.
  • Studierende aus Drittl?ndern mit einer Aufenthaltstitel zu Studienzwecken in einem anderen EU-Land haben zwei M?glichkeiten:
    a) Vor der Anreise kann ein Studienvisum für Deutschland beantragt werden.
    b) Alternativ kann der Aufenthalt vom International Office beim Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) beantragt werden. Für eine Beantragung über das BAMF wenden Sie sich bitte sp?testens 6-8 Wochen vor Ihrer Einreise an das International Office. Wichtige Informationen über einzureichende Unterlagen rufen Sie bitte auf den Webseiten des BAMF ab.

    Wichtig: Ihre Aufenthaltserlaubnis als Studierende*r in einem anderen EU-Land muss für Ihre BAMF-Antragstellung und w?hrend Ihrer gesamten Mobilit?t gültig sein! Sie ist die Grundlage für die Erlaubnis des BAMF!

Bitte beachten Sie:

  • Sie ben?tigen für Ihr Studium in Paderborn ein Visum für Studienzwecke und kein Touristenvisum! Es ist nicht m?glich ein Touristenvisum sp?ter in eine Aufenthaltserlaubnis zu Studienzwecken umzuwandeln.
  • Für die Beantragung eines Visums zur Einreise nach Deutschland ben?tigen Sie den Zulassungsbescheid der Universit?t Paderborn der Ihnen automatisch zugeht (Fr. Schrade - International Office), sobald Ihre Bewerbung in Paderborn erfolgreich war.
  • Sie sollten die Beantragung Ihres Visums so früh wie m?glichbei der Deutschen Botschaft/Konsulat Ihres Heimatlandes beantragen. Die Bearbeitung kann bis zu 8 Wochen dauern. Deshalb ist es sinnvoll schon vor dem Erhalt des Zulassungsbescheids einen Termin bei der Deutschen Botschaft/Konsulat zu vereinbaren und bereits die ersten Unterlagen einzureichen. Den Zulassungsbescheid k?nnen Sie sp?ter nachreichen.
     
  • Das Visum gilt nur für die Einreise, nicht für den Aufenthalt. Nachdem Sie in Deutschland angekommen sind, kontaktieren Sie daher bitte die hiesige Ausl?nderbeh?rde, um Ihr Visum in eine Aufenthaltserlaubnis umwandeln zu lassen. Nach Ausstellung des Visums haben Sie dazu 90 Tage Zeit.

Die Universit?t Paderborn erhebt keine Studiengebühren.

Die Studierenden sind jedoch verpflichtet, pro Semester einen gewissen Betrag, den sogenannten Semesterbeitrag zu entrichten. Darin sind u. a. enthalten:

  • die Kosten für ein Semesterticket, das zur kostenlosen Nutzung der ?ffentlichen Verkehrsmittel in Nordrhein-Westfalen berechtigt
  • eine Gebühr für den Allgemeinen Studierendenausschuss der Universit?t Paderborn (AStA)
  • der Sozialbeitrag für das Studierendenwerk Paderborn (STW)

Nachdem Sie den Semesterbeitrag gezahlt sowie Ihre Krankenversicherung nachgewiesen haben, wird Ihr Semesterticket und Ihr Studierendenausweis von uns in Auftrag gegeben. Sie k?nnen das Semesterticket sp?ter hier downloaden, den Studierendenausweis erhalten Sie in der UPB App.

Links:

 

Studierende an deutschen Hochschulen sind verpflichtet, einen ausreichenden Krankenversicherungsschutz zur Einschreibung nachzuweisen und diesen w?hrend des Studiums aufrecht zu erhalten.

Alle Studierenden müssen sich daher an eine gesetzliche deutsche Krankenversicherung wenden. Diese entscheidet, ob Sie ausreichend versichert sind, oder ob Sie eine Versicherung in Deutschland abschlie?en müssen.

 

Es wird empfohlen, eine zus?tzliche Privathaftpflichtversicherung abzuschlie?en, die Sie im Falle eines von Ihnen verursachten Schadens absichert. 

Innerhalb von zwei Wochen nach Ihrem Einzug müssen Sie sich beim Einwohnermeldeamt anmelden.

Für Ihre Anmeldung ben?tigen Sie folgende Dokumente:

  • Reisepass/Personalausweis
  • Anmeldeformular - erhalten Sie hier (siehe Downloads)
  • "Wohnungsgeberbest?tigung" - Diese Bescheinigung Ihres Vermieters best?tigt, dass Sie tats?chlich in die angegebene Wohnung eingezogen sind. Bewohner*innen eines Wohnheims erhalten das Dokument von der Verwaltung des Studierendenwerks Paderborn, nachdem Sie Ihren Mietvertrag unterschrieben haben.
  • Mietvertrag

Bitte beachten Sie: Die ?Anmeldebescheinigung“ ben?tigen Sie für die Beantragung der Aufenthaltsgenehmigung und zum Beispiel für eine Kontoer?ffnung bei einer Bank - bewahren Sie das Dokument deshalb gut auf!

Nach erfolgreicher Anmeldung sollte sich nun der Rundfunkbeitragsservice bei Ihnen melden, andernfalls müssen Sie selbst Initiative ergreifen. Weitere Informationen diesbezüglich finden Sie hier. Diese Gebühr ist nicht freiwillig!

In Deutschland ist grunds?tzlich ür jeden Haushalt ein Rundfunkbeitrag zu zahlen. Das Einwohnermeldeamt benachrichtigt den Beitragsservice automatisch, sobald Sie sich bei der Stadt Paderborn angemeldet haben. Sie erhalten dann Ihre pers?nliche Beitragsnummer, die Sie für alle weiteren Kontakte mit dem Beitragsservice verwenden müssen.

Prinzipiell gilt:

Für jede Wohnung wird monatlich ein Rundfunkbeitrag erhoben, unabh?ngig davon, wie viele Personen in dieser Wohnung leben. Dabei ist egal, ob und wie viele Empfangsger?te wie Radio, Fernseher, Computer oder Smartphone vorhanden sind. 

In einer Wohngemeinschaft (WG) werden die Kosten unter allen WG-Mitgliedern geteilt. Ein*e Mitbewohner*in muss sich beim Beitragsservice als Verantwortliche*r registrieren lassen und ist für die Zahlung zust?ndig. Wer diese Person sein soll, entscheidet man gemeinsam. Die anderen WG-Mitglieder k?nnen sich bei der Beitragsstelle abmelden, sofern sie gleichzeitig den/die Beitragszahler*in für die Wohnung mitangeben.

? Bitte beachten Sie, dass Sie selbst für Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Rundfunkgebühr zust?ndig sind. Weder die Universit?t noch die Studentenwerke Paderborn (STW) k?nnen in diesen Vorgang eingreifen.

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie hier und auf der Beitragservice-Website

Wir empfehlen unseren Austauschstudierenden für den Zahlungsverkehr in Deutschland ein Bankkonto vor Ort zu er?ffnen, um die Zahlungen der Miete, des Semester- und Krankenkassenbeitrags etc. problemlos abwickeln zu k?nnen.

Bitten Sie Ihren Buddy, Ihnen bei der Vereinbarung eines Banktermins und bei der Kontoer?ffnung zu helfen.

Sie ben?tigen für die Kontoer?ffnung folgende Unterlagen:

  •     Reisepass/Personalausweis
  •  Anmeldebest?tigung der Stadt
  •  aktuelle Immatrikulationsbescheinigung

Ein­zug ins Wohn­heim

To Do's

Dinge, die nach dem Einzug erledigt werden müssen

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Wei­te­re In­for­ma­ti­o­nen

Di­gi­ta­le Be­grü­?ungs­map­pe

Eine nützliche Sammlung von Informationen für Austauschstudierende - zusammengestellt vom International Office

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AB­REI­SE

To do's vor der Ab­rei­se aus Pa­der­born

Am Ende Ihres Aufenthalts erhalten Sie vom International Office ein Transcript of Records mit den Kursnoten und den  erworbenen ECTS-Punkten.

Bitte füllen Sie den Fragebogen des International Office zur Bewertung Ihrer Erfahrungen aus.

Falls von Ihrer Hochschule gefordert, sollten Sie sich die Dauer Ihres Studienaufenthalts von Frau Leifeld vom International Office best?tigen lassen.
Wichtig: Nur studienbezogene Daten k?nnen bescheinigt werden.

Geben Sie alle entliehenen Bücher und Materialien zurück.

Bitte setzen Sie sich mindestens zwei Wochen vor Ihrem Auszug mit dem Hausmeister in Verbindung, um einen Termin für die Wohnungsübergabe mit gleichzeitiger Schlüsselrückgabe zu vereinbaren. Bitte beachten Sie, dass der sp?testm?gliche Auszugstermin immer der letzte Werktag (Mo. - Fr.) im Monat ist - Wochenenden und Feiertage sind NICHT m?glich. Die Wohnungsabnahme/Schlüsselübergabe findet immer nur in der Zeit von 8:00 - 14:00 Uhr statt, danach k?nnen Sie Ihr Zimmer NICHT mehr bewohnen.

Melden Sie sich bei der Krankenkasse ab, sofern Sie die Versicherung nicht mehr ben?tigen.

Veranlassen Sie die Schlie?ung Ihres deutschen Bankkontos und t?tigen Sie alle noch ausstehenden Zahlungen, z.B. die letzte Miete

  • Bitte melden Sie sich vor Ihrer Abreise pers?nlich bei der Stadt Paderborn ab. Vereinbaren Sie einen Termin im Einwohnermeldeamt und bringen Sie folgende Unterlagen mit:

                - Personalausweis oder Reisepass
                - Ihre Adresse im Ausland

Bitte melden Sie sich frühzeitig vor Ihrem Auszug beim Beitragsservice ab, damit Ihre Registrierung deaktiviert wird.

Sie m?chten mit der UPB in Kontakt bleiben? Besuchen Sie das Alumniportal der UPB mit vielen interessanten Angeboten!

Aus­zug aus dem Wohn­heim

To Do's

Dinge, die vor dem Auszug erledigt werden müssen

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