Sach­ge­biet 3.2 | Prü­fungs­ma­na­ge­ment (PM)

Das Sachgebiet 3.2 | Prüfungsmanagement (ehemals “Zentrales Prüfungssekretariat”) an der Universit?t Paderborn ist erste Stelle für die Beantwortung von Fragen rund um Prüfungen im Studium. Wir sind eine Anlaufstelle für Studierende und Prüfende gleicherma?en bei allem, was in Bezug auf Prüfungen administriert wird und auch alles wozu Studierende in diesem Themenfeld beraten werden müssen. Wir unterstützen die Prüfungsausschüsse in der Administration und verwaltungsrechtlichen Umsetzung der Prüfungsordnungen. Wir betreuen das Modul ?Prüfungsmanagement“ im Campusmanagement-System PAUL und sorgt für effiziente und moderne Prozesse rund um Prüfungen.

Er­reich­bar­keit am 03.12.2025

Am 03.12.2025 entfallen die Sprechzeiten in allen Büros. Wegen einer internen Veranstaltung ist das Prüfungsmanagement an diesem Tag vormittags ggf. nicht erreichbar.  Bitte beachten Sie die Aush?nge an den Türen und versuchen Sie es nachmittags telefonisch.

Zu­st?n­dig­kei­ten und Auf­ga­ben

Vorlesung im Geb?ude L der Universit?t Paderborn.

Zu­st?n­dig­kei­ten

-Studierende in Bachelor- und Master-Studieng?ngen
-Sondergruppen, wo es um prüfungsrelevante Themen geht (z.B. Mutterschutz, Austauschstudierende, etc.)
-Prüfende, die Prüfungen in den o.g. Studieng?ngen abnehmen
-Unterstützung der Prüfungsausschüsse in prüfungsrechtliche Fragestellungen und verwaltungsrechtliche Abwicklung

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Studierende im H?rsaal G der Universit?t Paderborn.

Be­ra­tung und In­for­ma­ti­o­nen zu al­len prü­fungs­re­le­van­ten Fra­gen des Stu­di­ums

? Beratung & UnterstützungErstansprechstelle für Studierende und Prüfende zu Prüfungsfragen
? Beratung zu Prüfungsrücktritt, -zulassung, Widersprüchen, Mutterschutz, Nachteilsausgleich, Ausland, Anerkennungen usw.
? Kommunikation der Regelungen der Prüfungsordnungen

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Neu­ig­kei­ten und Ter­mi­ne

Hier k?nnen Sie kommende Prüfungsanmeldephase und aktuelle Neuigkeiten rund um den Bereich Prüfungen finden.

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Ad­mi­nis­tra­ti­ve T?­tig­kei­ten in der Prü­fungs­sach­be­a­r­bei­tung

? Prüfungsan- und -abmeldungen, Zulassungsprüfungen, Verwaltung der Leistungskonten
? Erstellung von Bescheinigungen, Notenübersichten, Abschlussdokumenten
? Organisation & Koordination der Prüfungstermine, Bereitstellung von Daten für Raumplanung

Be­treu­ung Prü­fungs­aus­schüs­se

? Betreuung und Beratung in allen prüfungsrelevanten Sachverhalten
? Umsetzung und Ausführung von Beschlüssen im Rahmen der rechtlichen Vorgaben
? Bearbeitung von Widersprüchen und Anh?rungsverfahren

Ad­mi­nis­tra­ti­on des Prü­fungs­ma­na­ge­ments im Cam­pus­ma­na­ge­ment-Sys­tem PAUL

? Administration aller Prüfungen und Basis-Einstellungen im Prüfungsmanagement inkl. Dokumentvorlagen
? Festlegung von Prozessabl?ufen unter Berücksichtigung von Rechtsvorgaben

Auf­ga­ben der Sach­ge­biets­lei­tung

? Personelle, fachliche und operative Leitung des Sachgebiets
? Entscheidung aller fakult?tsübergreifenden Regelungen zum Prüfungsmanagement
? Festlegung von Prozessabl?ufen unter Berücksichtigung von Rechtsvorgaben
? Weiterentwicklung des Prüfungsmanagement
??Vertretung des Sachgebiets innerhalb und au?erhalb der Universit?t

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Mit­a­r­bei­ten­de (al­pha­be­tisch nach Nach­na­men)

Bitte geben Sie immer Ihre Matrikelnummer in (telefonischen, schriftlichen und elektronischen) Anfragen an. Diese ist für uns Ihr eindeutiges Identifizierungsmerkmal.

Ihren studiengangsbezogenen Kontakt (Name und Kontaktdaten) finden Sie unter Zust?ndigkeiten.

Kon­takt­m?g­lich­kei­ten

Post­an­schrift

Universit?t Paderborn
Sachgebiet 3.2 | Prüfungsmanagement
Studiengang [XXX]
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33098 Paderborn

Be­su­cher­an­schrift

Universit?t Paderborn
Geb?ude C, 2. Etage
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33098 Paderborn

Zu den Sprechzeiten

Er­reich­bar­keit per Te­le­fon und E-Mail

Die jeweiligen Kontaktdaten finden Sie bei
den?Ansprechpartner*innen in der ?bersicht.

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Er­reich­bar­keit per Fax

Zentrale Faxnummer:
+49 5251 60-3805

Sprech­zei­ten vor Ort

Die allgemeinen Sprechstunden vor Ort finden in der Regel (Abweichungen finden Sie bei den jeweiligen Sachbearbeitungen) wie unten angegeben statt.

Sie finden uns im Geb?udeteil C, 2. Etage. Bitte haben Sie Verst?ndnis dafür, dass w?hrend der Sprechzeiten die pers?nliche Beratung Vorrang hat. Telefonische Anfragen stellen Sie bitte au?erhalb dieser Zeiten.

Diens­tag

09.30 bis 11.30 Uhr

Mitt­woch

09.30 bis 11.30 Uhr

Don­ners­tag

09.30 bis 11.30 Uhr