Willkommen auf den Informationsseiten der WHB-Hilfskraftverwaltung
Sie m?chten Wissenschaftliche Hilfskr?fte mit Bachelorabschluss (WHB) besch?ftigen bzw. als WHB besch?ftigt werden. Hier finden Sie Informationen rund um die Antragsstellung und weitergehende Hinweise.
Wer kann WHB werden?
WHB sind Studierende, die bereits ein Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (z.B. einem Bachelor-Studiengang oder einem Fachhochschulstudiengang) erfolgreich abgeschlossen haben und die zur Erbringung von wissenschaftlichen oder künstlerischen Hilfst?tigkeiten besch?ftigt werden.
Die Studierenden müssen an einer deutschen Hochschule für ein Studium, das zu einem ersten oder einem weiteren berufsqualifizierenden Abschluss führt, eingeschrieben sein. Eine befristete Besch?ftigung ist maximal für die Dauer von insgesamt sechs Jahren zul?ssig. Innerhalb der zul?ssigen Befristungsdauer sind auch Verl?ngerungen eines befristeten Arbeitsvertrages m?glich.
Die Besch?ftigungsverh?ltnisse werden in der Regel für jeweils ein Jahr abgeschlossen; in begründeten F?llen k?nnen kürzere oder l?ngere Zeitr?ume vereinbart werden.
Womit Sie uns das Leben leichter machen! - Allgemeine Hinweise zur Antragsstellung
Unterlagen bitte m?glichst doppelseitig ausdrucken, lochen und bei Dokumenten mit mehr als einem Blatt, alle Bl?tter fest miteinander verbinden!
Antr?ge bitte vollst?ndig sp?testens sechs Wochen vor Vertragsbeginn an das Personaldezernat abgeben. Eine rechtzeitige Bearbeitung kann sonst nicht sichergestellt werden. Bei versp?tetem Antragseingang müssen wir ggf. den Besch?ftigungsbeginn nach hinten verschieben, was im schlechtesten Fall zu einer Besch?ftigungsunterbrechung für die Hilfskraft führen kann. Bitte halten Sie deshalb unbedingt die Vorlauffristen ein.
Der von der Hochschule gegengezeichnete und (erst!) damit gültige Arbeitsvertrag wird der Hilfskraft nach Bearbeitung per Email zugeleitet. Bitte sorgen Sie deshalb dafür, dass die angegebene Email-Adresse korrekt ist.
Wichtige Hinweise für Hilfskr?fte gibt das Landesamt für Besoldung und Versorgung mit diesem Merkblatt.
Informationen zum Datenschutz im Besch?ftigungskontext an der Universit?t Paderborn finden Sie unter www.uni-paderborn.de/zv/personaldatenschutz .
[Beachten Sie bitte, dass die Darstellung der Formulare für die Ansicht im MS Internet Explorer ab Version 9 optimiert ist! In alternativen Internet Browsern wie Firefox, Chrome, Safari u.a. müssen die PDF-Dateien ggf. vorab lokal gespeichert werden (mit: rechte Maustaste drücken, dann "Ziel speichern unter") und anschlie?end im Adobe Reader bzw. einem alternative PDF-Viewer ge?ffnet werden.]
Einzureichende Unterlagen bei
- Vordruck WHB-Antrag (einfach) / PDF
- Anlage "Begründung", falls die geplante Besch?ftigungsdauer nicht 12 Monaten entspricht / PDF
- Vordruck WHB-Vertrag-Neueinstellung (einfach)/ PDF
- Vordruck WHB Belehrung und Verpflichtung/ PDF
- LBV-Vordruck ?Pers?nliche Angaben“ (LBV(A)26.20..) (zweifach) / PDF
(Ausfüllhinweise "Steuermerkmale) - LBV-Vordruck "Statuserkl?rung zur Prüfung der Sozialversicherung und Zusatzversorgung“ (LBV(A)02sv.20..) (zweifach) / PDF
- aktuelle Studienbescheinigung mit Semesterzahl und Fachangabe
- Kopie des Prüfungszeugnisses oder der Urkunde (zweifach) oder 4.0-Best?tigung des Prüfungssekretariats
- Kopie der Krankenversichertenkarte oder Mitgliedsbescheinigung der privaten Krankenkasse
- Vordruck WHB-Antrag (einfach) / PDF
- Anlage "Begründung", falls die geplante Besch?ftigungsdauer nicht 12 Monaten entspricht / PDF
- Vordruck WHB-Vertrag (einfach)/ PDF
- Vordruck WHB Belehrung und Verpflichtung/ PDF
- LBV-Vordruck ?Pers?nliche Angaben“ (LBV(A)26.20..) (zweifach) / PDF
(Ausfüllhinweise "Steuermerkmale) - LBV-Vordruck "Statuserkl?rung zur Prüfung der Sozialversicherung und Zusatzversorgung“ (LBV(A)02sv.20..) (zweifach) / PDF
- aktuelle Studienbescheinigung mit Semesterzahl und Fachangabe
- Kopie des Prüfungszeugnisses oder der Urkunde (zweifach) oder 4.0-Best?tigung des Prüfungssekretariats
- Kopie der Krankenversichertenkarte oder Mitgliedsbescheinigung der privaten Krankenkasse
- Vordruck "SHK-Aufl?sungsvertrag", wenn der Beginn der WHB-Besch?ftigung vor Ende einer noch laufenden SHK-Besch?ftigung liegt
(Beispiel: SHK-Vertrag bis zum 31.03.; geplanter Wechsel zur WHB-Besch?ftigung am 01.02.)
- Vordruck WHB-Antrag (einfach) / PDF
- Anlage "Begründung", falls die geplante Besch?ftigungsdauer nicht 12 Monaten entspricht / PDF
- Vordruck WHB-Vertrag (einfach) / PDF
- LBV-Vordruck "Statuserkl?rung zur Prüfung der Sozialversicherung und Zusatzversorgung" (LBV(A)02sv.20..) (zweifach) / PDF
- Vordruck "Angaben zu Steuermerkmalen" PDF
(Ausfüllhinweise "Steuermerkmale") - ggf. aktuelle Studienbescheinigung mit Semesterzahl und Fachangabe
- alle anderen Unterlagen nur bei Ver?nderungen
Bei Unterbrechungen von mehr als einem Jahr zus?tzlich: - LBV-Vordruck "Pers?nliche Angaben" (LBV(A)26.20..) (zweifach) / PDF
(Ausfüllhinweise "Steuermerkmale") - Kopie der Krankenversichertenkarte oder Mitgliedsbescheinigung der privaten Krankenkasse
- Vordruck WHB-Antrag (einfach) / PDF
Hinweis: Bitte tragen Sie hier ausschlie?lich die Daten wie Arbeitszeit oder Finanzierung für die zus?tzliche, d.h. zweite Besch?ftigung ein! - Vordruck WHB-?nderungsvertrag (einfach) / PDF
Hinweis: Bitte tragen Sie hier nur die Daten für die zus?tzliche, d.h. zweite Besch?ftigung ein. - ggf. aktuelle Studienbescheinigung mit Semesterzahl und Fachangabe
- alle anderen Unterlagen nur bei Ver?nderungen
- Formlose, fristgerechte Kündigung (zum Ende des n?chsten Monats, d.h. z.B. Kündigung am 20.05. zum 30.06.)
oder - wenn diese Frist nicht eingehalten werden kann:
- Aufl?sungsvertrag (zweifach) mit Unterschrift der Hilfskraft und Genehmigung des Vorgesetzten / PDF
- kurze formlose Begründung, weshalb das Besch?ftigungsverh?ltnis aufgel?st werden soll
- Vordruck ?Nebent?tigkeitserkl?rung SHK/WHB" / WORD
- Dienstzeitenbescheinigung einer anderen deutschen Hochschulverwaltung über vorherige SHK-, WHB- oder WHK-Besch?ftigungen (da diese Vort?tigkeiten auf die maximale Besch?ftigungszeit von 6 Jahren anzurechnen sind)
- Aufenthaltserlaubnis mit Berechtigung zur Ausübung der studienbegleitenden T?tigkeit oder bei EU-Bürgern, Kopie der Identity Card (eine Besch?ftigung ist immer nur l?ngstens bis zum Ende der Aufenthaltserlaubnis m?glich)
- Nachweis über die Gew?hrung eines Stipendiums
- Heiratsurkunde/Geburtsurkunde der Kinder
- ggf. Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht bei einer geringfügig entlohnten Besch?ftigung (Minijob)